Chef de service pour la Section A (h/F)

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CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Détail de l'offre

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. 

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

Le Conseil central A regroupe les pharmaciens titulaires d’officine à travers 12 conseils régionaux (CROP) qui établissent et tiennent à jour le tableau où doivent être inscrits les pharmaciens titulaires de leur région et assurent le respect des règles professionnelles en disposant d’un pouvoir disciplinaire en première instance. Les CROP représentent également la profession auprès de l’administration et des autres organismes officiels sur le plan local et règlent les rapports professionnels entre pharmaciens ainsi que les rapports dans le cadre professionnel entre pharmaciens agréés comme maître de stage et les étudiants.

Le Conseil central A est composé des Présidents des 12 Conseils régionaux, de 6 conseillers supplémentaires et 2 conseillers nommés. Il anime et coordonne l’action des 12 CROP, fait remonter auprès du Conseil national de l’Ordre toutes les problématiques spécifiques à son activité, participe aux réflexions de niveau national et peut proposer toutes mesures intéressant la moralité et la déontologie professionnelles. La Section A représente 25.500 titulaires d’officine et 20.500 officine sur l’ensemble du territoire. 

Le Président du Conseil central A s’appuie sur un Chef de service de section et une équipe d’une dizaine de personnes basée à Paris. 

Nous recherchons le Chef de service de la Section A (h/f) 

Placé sous l’autorité du Président du Conseil, votre action s’articule entre le suivi des instances du Conseil et la mise en œuvre de ses décisions, l’animation et la coordination du réseau des CROP et le soutien au Président dans toutes les dimensions de son activité (réflexion stratégique, communication …).

Dans ce cadre, vous :
-  Animez au quotidien la vie des instances statutaires et l’organisation des travaux du Conseil (bureau, séances statutaires) et assurez le suivi de la mise en œuvre opérationnelle des décisions du Conseil (points de situation, diffusion des instructions du Président et du Bureau, pilotage des groupes de travail transversaux). Vous apportez votre soutien technique et logistique aux élus du Conseil notamment ceux qui disposent de missions et proposez et organisez la mise en œuvre de projets intéressant l’évolution de la profession. 
Vous participez également, aux côtés du Trésorier, à l’élaboration et au suivi d’exécution du budget du Conseil central et des CROP et préparez et suivez les élections ordinales (tous les 3 ans). 

- Coordonnez et animez l’activité des Conseils régionaux (CROP) et assurez une communication permanente sur l’ensemble des dossiers suivis par la section en leur apportant un appui technique sur les questions pharmaceutiques, juridiques, réglementaires, en diffusant des informations et des actualités, en organisant la formation des élus et des équipes administratives.
Vous contribuez aux actions de conformité aux missions légales et proposez une méthodologie d’appui aux CROP.

- Apportez au Président un conseil stratégique et l’accompagnez pour les actions de communication interne et de relations extérieures.
Vous participez à la gestion des crises (médiatique et autres) pour la partie officine en liaison avec les services communs du Conseil national.
Vous êtes également amené à rédiger ou participer à la rédaction de documents (synthèses, analyses, rapports, éléments de langage, interventions) destinés à aider les élus du conseil dans leur missions ou délégations. 

- Enfin, en interne, vous participez aux projets transverses pilotés par le Conseil national et assurez l’interaction avec les autres Sections et les Directions des services communs. En externe, vous assurez le suivi des relations avec les organisations professionnelles de l’officine au niveau national ainsi qu’avec les pouvoirs publics sur les champs de compétences de la Section et en relation avec le Conseil national.  

Titulaire d’un 3ème cycle (droit public, management public, Sciences Po …), vous avez une expérience réussie acquise dans des fonctions exécutives au sein d’organismes institutionnels, d’établissements publics ou parapublics, d’Ordres ou d’organisations professionnelles, de collectivités territoriales.
Vous disposez de solides connaissances juridiques et administratives et vos expériences professionnelles et/ou votre formation vous ont permis d’appréhender le secteur de la santé ou de la pharmacie et de maîtriser les rouages du fonctionnement des instances politiques (cabinets ministériels, administration centrale). 

Très organisé et méthodique pour articuler pilotage opérationnel et réflexion stratégique, votre parcours vous a permis de démontrer vos qualités en matière de management et d’animation d’un réseau, de conduite de projets et de contribution active dans un mode transverse et matriciel.
Vos qualités relationnelles, votre sens aigu de la communication et votre diplomatie sont des atouts indispensables. Votre leadership, votre éthique et votre motivation à vous engager dans des missions de service public seront les gages de votre bonne intégration au sein de notre institution. 

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible 

Poste basé à Paris 8ème – déplacements en région à prévoir

Rémunération : en fonction de l’expérience.

Type de contrat

CDI

Référence

DRH/SA/CDI/ CS

Date de l'offre

14/10/2021