Vaccination Covid-19 : réalisation d'un test de fiabilité des flux logistiques avant le lancement des livraisons du flux A

09/01/2021

A l'attention de l'ensemble des officines de France métropolitaine qui sont impliquées, en lien avec leur ARS, dans l'approvisionnement en vaccins Covid Pfizer d'un ou plusieurs EHPAD/USLD

1. RAPPEL DU CONTEXTE

  • L’approvisionnement des EHPAD / USLD en vaccins Covid est sur le point de débuter.
  • Un certain nombre d’officines ont été sollicitées par les ARS et/ou les EHPAD / USLD pour réceptionner les vaccins Covid expédiés par Santé Publique France (SpF) en vue de leur livraison finale aux établissements destinataires.
  • Les premières livraisons interviendront à compter du 11 janvier pour certaines officines tests des régions Normandie, Grand-Est, PACA, Occitanie.
  • L’ensemble des autres régions commenceront à être desservies à compter du 18 janvier.
  • Chaque établissement et chaque officine a été averti de sa date de livraison en vaccins par leur ARS.
  • Les équipements annexes (par exemple : aiguilles, seringues) seront livrés en amont des vaccins.

 2. OBJECTIF DU PRESENT TEST DE FIABILITE DES FLUX

  • Compte-tenu de l’importance de la campagne de vaccination et des caractéristiques du vaccin Pfizer, de nombreux tests de fiabilité ont été réalisés sur les différents maillons de la chaîne logistique.
  • Le présent test vise à valider l'appariement du couple officine/EHPAD, pour s'assurer que les officines qui seront livrées en vaccins sont bien en lien avec les EHPAD/USLD qu'elles sont supposées desservir. 

3. NATURE DU TEST : REALISATION D’UNE COMMANDE « A ZERO » ENTRE LE SAMEDI 9 JANVIER ET LE LUNDI 11 JANVIER A 20H

  • Ce test consiste à saisir sur le portail de télédéclaration une première commande « à zéro » (aucune quantité autre que 0) pour bien identifier les EHPAD et USLD que vous allez approvisionner en vaccins.
  • Il concerne toutes les officines impliquées dans la desserte d'au moins un EHPAD/USLD.
  • Pour cela, vous pourrez vous connecter au portail de télédéclaration des pharmacies (https://declarations-pharmacie.ars.sante.fr/) entre le samedi 9 janvier et le lundi 11 janvier à 20h. 
  • Une fois sur le formulaire, vous pourrez sélectionner les EHPAD ou USLD qui vous concernent, les commandes en nombre de doses devant rester à 0 puisque cette information vous sera demandée plus tard en fonction du calendrier de livraison.
  • Pas de deuxième test possible. 
  • Cette procédure est très simple et ne vous prendra que quelques minutes de votre temps. Elle vous permettra par ailleurs de vous familiariser avec l’outil de commande.
  • Vous serez en effet invités ultérieurement, 5 jours avant le jour fixé pour la livraison de votre (vos) EHPAD / USLD, à saisir sur ce même portail les quantités réelles attendues par votre (vos) EHPAD / USLD.

Emetteur : Task force interministérielle vaccins