Assistant.e juridique pour le CROP Bourgogne-Franche-Comté (H/F)

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Les titulaires d’officine ont la particularité d’être représentés par le Conseil central de la section A, ainsi que par 12 entités locales, les Conseils régionaux de l’Ordre des pharmaciens (CROP). Ces conseils régionaux traitent les dossiers concernant les pharmaciens titulaires exerçant dans leur région (tenue et mise à jour du Tableau) et assure le respect des règles professionnelles propres à la pharmacie d'officine (affaires disciplinaires). Pour les pharmaciens d’officine et les administrations locales, les CROP sont les interlocuteurs de proximité.

Le CROP Bourgogne Franche-Comté gère 1.100 pharmaciens titulaires et environ 900 structures juridiques.

Le poste

Au sein d’une équipe de trois personnes et sous l’autorité du Président, vous prenez en charge des tâches juridiques et administratives dans les différentes activités du Conseil Régional.

Ainsi vous serez en charge de :

• La gestion des dossiers de plainte dans le cadre du contentieux disciplinaire et de la section des assurances sociales et notamment la rédaction de plaintes et de mémoires, l’organisation des audiences ;
• La gestion des affaires administratives (insuffisance professionnelle, état pathologique) ;
• La gestion des procédures collectives ;

En collaboration avec votre équipe, vous prenez en charge :

• Des activités de secrétariat : accueil téléphonique, enregistrement du courrier, tenue d’agenda, organisation logistique de réunions, mise en forme de courriers, compte rendu, etc. ;
• Des actions de communication ou l’organisation d’évènements pour les pharmaciens de la région ;
• La saisie pour la mise à jour du Tableau de l’Ordre.

 Selon les besoins, vous pouvez participer à :

• L’étude et l’instruction des dossiers des pharmaciens pour la tenue à jour du Tableau de l’Ordre ;
• La gestion des stages des étudiants en pharmacie et des certificats de remplacement.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une licence de droit ou d’un BTS de secrétariat ou équivalent, que vous avez complété par une formation juridique (qualification professionnelle type assistante juridique, ENADEP ou équivalent).

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un univers juridique (cabinets d’avocat, huissiers, notaires…).

Vous avez une appétence pour les questions juridiques et vous maîtrisez les techniques administratives et de secrétariat. Vous avez un bon rédactionnel, une excellente orthographe et une bonne capacité d’analyse. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et Google Workspace.

Vous êtes rigoureu.x.se et précis.e et vous êtes reconnu.e pour votre relationnel, votre sens du service et votre esprit d’équipe.

Informations supplémentaires

Contrat : CDI – 35h à temps plein.

Localisation : Dijon - Parc Valmy.

Rémunération : en fonction de l’expérience.

Avantages : tickets restaurants - charte du télétravail – mutuelle et prévoyance.

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)