Juriste - Chargé.e de mission achats, marché et contrats pour la DAF (H/F)

L'organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. 

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

Le service « achats, marchés, contrats » de notre Direction Administrative et Financière est en charge du suivi des achats, marchés et contrats de l’institution. A ce titre, il est garant de la bonne application de la procédure interne en matière d’achats, prépare la commission consultative des marchés, gère les mises en concurrence et apporte son support pour l’élaboration et la mise en œuvre des contrats et marchés à passer avec les fournisseurs.  Il contribue à la performance des achats.

Le poste

Au sein d'une petite équipe de trois personnes, votre mission s’articule autour de l’accompagnement de nos directions et sections pour l’application de la procédure « achats » et la contribution aux réflexions sur les stratégies de mise en concurrence. 

Vous prenez en charge le contrôle de la mise en conformité des "demandes d'achats" formalisées. Vous conseillez et assistez les services prescripteurs (directions et sections) que vous accompagnez : élaboration et passation des marchés publics (définition des besoins, choix de la procédure, analyse des risques économiques et juridiques), rédaction des dossiers de consultation (CCAP, RC), sourcing d’opérateurs. 

Vous veillez à la sécurisation des marchés : publication et mise en ligne du dossier de consultation des entreprises et suivi, assistance des services prescripteurs dans l'évaluation des candidatures et des offres soumises, en veillant à la conformité des documents et en fournissant des recommandations éclairées, rédaction des rapports de présentation des offres retenues et notification des contrats, rédaction et suivi des actes d'exécution (avenants, sous-traitance, ordres de service, reconduction, révisions de prix), participation à l’organisation de la commission consultative des marchés. 

Vous participez également à la veille réglementaire, à la réalisation d’études, contribuez à l'archivage des contrats/marchés par l’alimentation d’une contrathèque et à la mise à jour de tableaux de bord. 

Votre profil

Juriste titulaire d’un Master 2 en Droit (contrats et marchés publics), vous disposez d’une expérience d'au moins 8 ans, acquise dans un établissement public ou privé ou dans un cabinet d’avocats (conseil). Une double expérience dans le public et dans le privé serait un réel atout. 

Votre expérience vous a permis d’acquérir de solides connaissances en droit des contrats et droit des marchés publics, de développer une rigueur dans le raisonnement juridique (recherche, argumentation), de maîtriser les procédures de mise en concurrence et la pratique des marchés publics, d’acquérir des connaissances pointues sur tous les types de marchés (fournitures courantes, prestations de services ou intellectuelles, informatique, communication, travaux), de développer des qualités de négociation avec des prestataires. 

Vos qualités d’analyse, votre très bonne capacité d’écoute, votre goût du conseil et du service seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

Informations supplémentaires 

Contrat : CDI à temps plein.

Disponibilité : dès que possible.

Localisation : Paris 17^ème.

Rémunération : en fonction de l’expérience.

Avantages : mutuelle et prévoyance, épargne salariale, Tickets restaurants, Charte du télétravail.

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)