Secrétaire-Greffier.ère pour la DAJ (H/F)

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

La Direction des Affaires Juridiques est chargée de sécuriser les activités de l’Ordre, de participer à l’élaboration des nouveaux textes, d’aider à leur mise en application.  Elle élabore des programmes d’action et de conformité visant à organiser et mettre en œuvre les procédures et moyens nécessaires au respect de la réglementation par l’Ordre, apporte son appui juridique aux projets et actions menés par les Sections et les Directions en réalisant les analyses nécessaires visant à la sécurisation des projets, veille à la protection des emblèmes de la pharmacie, élabore une documentation juridique destinée à apporter un éclairage pratique des textes qui intéressent les professionnels et la pharmacie.

La Direction des affaires juridiques est également l’interlocuteur des services en charge de l’élaboration des normes, et des autorités compétentes en matière disciplinaire. Elle est en charge des affaires administratives et contentieuses soumises au Conseil national et de la section des assurances sociales du Conseil national.

C’est dans ce cadre et pour renforcer notre équipe que nous recherchons un.e :

Secrétaire – Greffier.ère h/f

Pour les juridictions du Conseil national et le secrétariat des affaires individuelles

Le poste

Sous la responsabilité du Responsable du Greffe et au sein d’une petite équipe, vous prenez en charge :

• La gestion et le suivi des demandes auprès du Conseil national : enregistrement des recours, transmission des mémoires, mise en forme des rapports, notifications des décisions etc.
• Le suivi des procédures et des demandes traitées (rédaction des courriers, suivi des délais, notifications, contacts, etc.) 
• L’organisation d’auditions de pharmaciens et l’organisation des instances (audiences de la chambre de discipline et de la section des assurances sociales ou séances administratives du Conseil national) 

Vous assurez également des tâches de secrétariat variées (tableaux de bord, accueil téléphonique et physique, classement/archivage, anonymisation de décisions, etc.) et participez à l’alimentation d’une base de jurisprudence ou à la rédaction de notes et rapports.

Votre profil

Titulaire d’un Bac +2/4, vous avez des connaissances juridiques et une expérience en secrétariat de 3 ans minimum. Votre expérience vous a permis d’acquérir une bonne connaissance des procédures juridiques mais également de suivre et d’instruire des dossiers dans le respect des procédures et des délais. Vous avez une aisance rédactionnelle (précision, syntaxe, orthographe) et maitrisez Google Workspace.

Pour ce poste, nous recherchons des candidats alliant des qualités de rigueur, d’organisation et de méthode ainsi qu’un bon relationnel et une appétence pour le travail en équipe.

Information supplémentaires

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilité : dès que possible

Localisation : Paris 8^e

Rémunération : en fonction de l’expérience

Avantages : Mutuelle et prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)