Juriste - chargé.e de mission achats, marchés et contrats pour la DAF (F/H)

L'organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 75.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. 

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée d’une vingtaine de collaborateurs et s’organise actuellement autour de trois services (Service finances, Service achats, marchés et contrats, Services généraux) et d’un pôle contrôle de gestion.

Le Service achats, marchés, contrats est en charge de la gestion et du suivi des achats, marchés et contrats de l’institution. A ce titre, il est garant de la procédure interne en matière d’achats et de sa bonne application, il prépare la commission consultative des marchés gère les mises en concurrence et apporte son support pour l’élaboration et la mise en œuvre des contrats et marchés à passer avec les fournisseurs. Il contribue à la performance des achats.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons

un.e juriste - chargé.e de mission achats, marchés et contrats (F/H).

Le poste

Sous l’autorité de la Responsable de service, vous apportez votre appui aux directions et services de l’Ordre en les accompagnant dans leur processus d’achats, la conclusion et la réalisation de leurs contrats et marchés publics, le suivi de la conformité de notre procédure d’achats, des études juridiques.

Dans le cadre du pilotage du processus d’achat :

Vous conseillez et assistez les services prescripteurs : élaboration et passation des marchés publics (définition des besoins, choix de la procédure, analyse des risques économiques et juridiques), rédaction des dossiers de consultation et sourcing des opérateurs.

Vous veillez à la sécurisation des marchés : publication et mise en ligne du dossier de consultation des entreprises et suivi, assistances des services prescripteurs dans l'évaluation des candidatures et des offres soumises en fournissant des recommandations éclairées, rédaction des rapports de présentation des offres retenues et notification des contrats, rédaction et suivi des actes d'exécution (avenants, sous-traitance, reconduction, révisions de prix), participation à l’organisation de la commission consultative des marchés.

Enfin, vous participez également aux projets de fond du service : veille réglementaire et réalisation d’études juridiques, contrôle de la mise en conformité des "demandes d'achats" formalisées, archivage des contrats/marchés par l’alimentation d’une contrathèque, mise à jour de tableaux de bord, gestion de l’outil de gestion électronique.

Votre profil

Titulaire d’un Master 2 de droit (achats, contrats, marchés publics), vous avez une expérience confirmée de 8 ans minimum, acquise dans un établissement public et/ou privé.

Votre expérience vous a permis d’acquérir de solides connaissances en droit des contrats et une connaissance approfondie des règles régissant les marchés publics, de maîtriser les procédures de mise en concurrence et la pratique des marchés publics.

Vous avez également acquis des connaissances pointues sur tous les types de marchés (fournitures courantes, prestations de services ou intellectuelles, informatique, communication, travaux) et développé des qualités de négociation avec des prestataires.

Vos qualités d’analyse et de synthèse, votre très bonne capacité d’écoute, votre goût du conseil et du service seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

La connaissance de la plateforme DEMATIS serait un plus.

Informations supplémentaires

Contrat : CDD de 18 mois à temps plein

Disponibilité : à pourvoir dès que possible

Localisation : Paris 17^ème

Rémunération : selon expérience

Avantages : mutuelle et prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail.

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)