Secrétaire gestionnaire de dossiers pour la Section H (F/H)

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.

La Section H groupe les pharmaciens hospitaliers des secteurs public et privé. Elle compte 7.500 pharmaciens exerçant notamment au sein des établissements de santé et médico-sociaux du secteur privé comme public et au sein des services d’incendie et de secours.

Dans le cadre d’une création de poste pour renforcer l’équipe, nous recherchons

un.e secrétaire-gestionnaire de dossiers (F/H).

Le poste

Au sein d’une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous prenez en charge prioritairement :

• La gestion administrative des dossiers de demande d’avis sur les pharmacies à usage intérieur (PUI) adressés par les Agences Régionales de Santé (ARS) : traitement et suivi des dossiers avec les institutions et les élus du Conseil ;
• La gestion administrative des dossiers des conventions conclues par les pharmaciens avec les industriels dans le cadre du dispositif « anti-cadeaux ».

Vous participez également en fonction de l’activité :

• A la gestion administrative des dossiers d’inscription au tableau de l’Ordre des pharmaciens de la section : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ;
• Au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales ;
• Au secrétariat classique de la section : accueil téléphonique des pharmaciens et réponses aux mails, traitement du courrier, classement, archivage notamment dans la GED, rédaction et mise en forme de courriers, etc.

Votre profil

Diplômé.e d’un bac +3 en gestion administrative ou en droit, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions administratives et vous avez une appétence pour les questions juridiques. La connaissance du secteur de la santé et/ou du milieu hospitalier serait un plus.

Doté.e d’une grande capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes organisé.e, méthodique pour traiter des dossiers complexes dans le respect de délais réglementaires et vous avez une réelle compétence rédactionnelle (aisance, syntaxe, orthographe).

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google WorkSpace, GED et logiciels internes).

On vous apprécie tant pour vos qualités relationnelles que votre sens du service et votre esprit d’équipe.

Informations supplémentaires

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilité : dès juillet 2025

Localisation : Paris 8^e

Rémunération : en fonction de l’expérience

Avantages : mutuelle & prévoyance, tickets restaurant, épargne salariale, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)