Secrétaire RH pour la DRH (F/H)

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. 

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée de définir, en relation avec la Direction et dans le respect des missions et objectifs de l’Ordre, la stratégie Ressources humaines de l’institution, de la piloter et d’en suivre la réalisation. 

A ce titre, la DRH est notamment en charge de la gestion et du développement des compétences, de la gestion administrative du personnel et de la supervision de la paie, de l’animation des relations sociales, du pilotage de la masse salariale et des accessoires de rémunérations, du suivi des indicateurs RH.

Au quotidien elle veille à la qualité des conditions de travail des collaborateurs, accompagne les dirigeants et l’équipe de direction sur toutes les problématiques liées au management de leurs équipes, est à la disposition des collaborateurs pour toute sollicitation. 

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons

un.e secrétaire Ressources Humaines (F/H) en CDD 

Le poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers RH.

Vous apportez en priorité votre appui sur :

• La gestion administrative du personnel (gestion des dossiers, préparation administrative des entrées et sorties, formalités légales, alimentation du SIRH, visites médicales, arrêts de travail, …) ;
• Le suivi et la gestion du temps et des absences avec le logiciel Bodet/Kelio ;
• Le secrétariat de la direction (suivi d’agenda, de boîtes mails, filtrage téléphonique, organisation de réunions et rendez-vous, classement, archivage, suivi de factures, commande de fournitures…) ;
• La préparation administrative des éléments de paie ;
• Le suivi et la mise à jour des tableaux de bord ;

Vous pouvez également apporter votre appui pour le suivi administratif et logistique de projets RH divers en collaborations avec les autres membres de l’équipe.

Votre profil

Titulaire d’un Bac +2/ +3 en Ressources Humaines ou équivalent, vous avez une expérience de 2 ans minimum en administration du personnel, qui vous a permis de travailler sur les aspects administratifs et juridiques de cette activité et d’avoir une vision générale des thématiques et projets suivis dans une direction des Ressources Humaines.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et notamment Excel. La connaissance du logiciel Bodet/Kélio (gestion du temps) serait un plus.

Vous êtes organisé.e, méthodique, rigoureux.se et vous prêtez une attention particulière aux détails. Vous avez le sens du service et êtes à l’écoute de vos interlocuteurs.

Très bonnes orthographe et élocution exigées. 

Informations supplémentaires

Contrat : CDD de 8 mois éventuellement renouvelable – 35h à temps plein

Disponibilité : mi-juillet - possibilité de poser des congés au mois d’août après votre arrivée

Localisation : Paris 8^e

Rémunération : en fonction de l’expérience

Avantages : mutuelle et prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)