Comptable pour la DAF (F/H)

L'organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. 

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Direction administrative et financière un.e comptable (F/H).

Le poste

La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée de trois services : Service Finances, Service Achats, marchés, contrats et Service Immobilier, services généraux et HSE et d’un pôle Contrôle de gestion. Elle travaille également en étroite collaboration avec le Trésorier du Conseil national présent quelques jours par semaine.

Sous la responsabilité du Chef du Service Finances, vous prenez en charge :

La gestion quotidienne de la comptabilité fournisseurs du Conseil national : saisie des factures, codification analytique (classification par directions et services), obtention des bons de conformité et des bons à payer, archivage électronique, mises en paiement, constitution de dossiers pour signature en banque.

Les travaux sur les banques : saisie d’écritures, rapprochements bancaires quotidiens des comptes 512 et 580, import et export de fichiers électroniques, constitution des fichiers de paiement et mise en ligne sur le portail de la banque pour signatures électroniques.

La comptabilisation de certaines opérations de directions et services : notes de frais, cartes Affaires, etc.

La constitution de dossiers de révision mensuelle, trimestrielle et annuelle de votre périmètre : constatation d’écritures d’inventaire, édition et justification des soldes de Grands Livres Auxiliaires, analyse de balances âgées, validation périodique par le Chef du service Finances.

En collaboration avec le Chef du service Finances, vous participez aux travaux de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle (charges et produits financiers, impôts et taxes, factures non parvenues, …), aux travaux de fin d’exercice, aux projets de développement des outils comptables et financiers.

Vous assistez également le Chef de service dans la préparation des comptes annuels et des audits menés par le Commissaire aux comptes et lors de tout contrôle (Cour des comptes, Inspection Générale des Finances, URSSAF, …).

Vous pouvez être amené.e à gérer ponctuellement l’activité comptable d’autres périmètres en fonction des besoins du service.

Toutes vos opérations seront toujours guidées par le respect des procédures et des contrôles internes.

Votre profil

Diplômé.e d’un BTS, d’un DECF ou équivalent, vous disposez de d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire acquise en entreprise ou dans un cabinet d’expertise comptable.

Vous disposez de bonnes connaissances techniques de la comptabilité générale et fournisseurs et de la réforme du PCG 2025.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment SAGE 1000 et Excel. La connaissance des outils de dématérialisation et de la gestion électronique de la facturation serait un plus.

Vous faites preuve d’un bon relationnel, d’un sens du service développé et d’une bonne capacité à travailler en équipe. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Vous savez appliquer des procédures strictes et respecter les délais donnés. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, de la confidentialité, votre rigueur et votre vigilance.

Informations supplémentaires

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilité : novembre 2025

Localisation : Paris 17^e

Rémunération : à définir selon l’expérience

Avantages : mutuelle & prévoyance, PEE-PERCO, tickets restaurant, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)