Directeur.trice adjoint.e Immobilier, Services généraux et HSE pour la DAF (F/H)

L'organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. 

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

Nous recherchons pour notre Direction administrative et financière un.e Directeur.trice adjoint.e Immobilier, Service généraux et HSE (F/H).

Le poste

La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée de trois services : Service Finances, Service Achats, marchés, contrat et Services généraux et de deux fonctions transverses : Assistante de direction et Contrôle de gestion. Elle compte une vingtaine de collaborateurs.

Rattaché.e au Directeur administratif et financier, vous êtes en charge de superviser et de coordonner l'ensemble des services généraux au sein de notre institution en garantissant un environnement de travail sûr, fonctionnel et professionnel pour nos collaborateurs. Vous êtes responsable de toutes les questions relatives à l’hygiène, la sécurité et l’environnement (HSE) et assurez la gestion du patrimoine immobilier.

Ainsi, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion immobilière et projets travaux (14 sites en propriété, dont 2 sites parisiens pour le siège et 12 sites en région) : pilotage des opérations d’aménagement, de travaux, d’achats et de ventes pour les sites parisiens et en région, coordination des activités de maintenance et gestion de l’entretien des locaux régionaux, gestion des relations avec les fournisseurs de services liés aux bâtiments.
• Politique HSE (hygiène, sécurité, environnement) et développement durable : définition et mise en œuvre des politiques de sécurité pour assurer la protection des biens et des personnes, gestion des plans d'évacuation, des exercices de sécurité et des plans de prévention, alimentation du DUERP, développement des initiatives de développement durable et d'efficacité énergétique, contribution au suivi de la politique RSE de l’institution et promotion des meilleures pratiques environnementales au sein de l'entreprise.
• Services aux collaborateurs et aux élus et environnement de travail : supervision de toutes les prestations internes pour les collaborateurs et élus ainsi que des prestations externalisées (nettoyage, accueil, sécurité …), gestion des aménagements de bureau pour optimiser l'espace et la fonctionnalité.
• Gestion administrative et budgétaire de son périmètre : élaboration et gestion des budgets, contribution à l’élaboration d’un plan d’investissement pluriannuel, pilotage des relations avec de nombreux prestataires extérieurs, élaboration et mise à jour des procédures dans son périmètre d’action, gestion des assurances liées aux biens et aux personnes, élaboration des tableaux de bords permettant le suivi de l’activité et de la performance dans son périmètre.

Au quotidien, vous managez et encadrez une équipe de professionnels des services généraux et supervisez des équipes de prestations externalisées multi techniques et multiservices.

Votre profil

De formation supérieure technique ou en bâtiment, vous disposez d’une expérience d’au moins quinze ans sur des fonctions équivalentes dans des institutions à l’organisation comparable, des ministères ou en entreprise, ce qui vous a permis d’appréhender l’ensemble des activités du poste.

Vous avez une connaissance approfondie sur la maintenance de bâtiments et le pilotage de travaux et vous avez développé vos compétences en gestion budgétaires et optimisation des coûts au cours de vos expériences.

Vous avez une solide expérience en gestion de projets et pilotage de prestataires externes, une connaissance approfondie des normes de sécurité et des règlementations des services généraux et une expérience significative en management d’équipe.

Vous avez une bonne maîtrise des marchés publics.

Vous avez le sens du service et de la qualité, vous êtes force de propositions et réactif.ve dans la recherche de solutions. Vous êtes organisé.e et méthodique et on vous apprécie pour vos excellentes qualités relationnelles et votre leadership. 

Informations supplémentaires 

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilité : dès que possible

Localisation : Paris 8^ème

Rémunération : en fonction de l’expérience

Avantages : mutuelle et prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)