Documentaliste - chargé.e de mission pour la DAPEI (F/H)

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

Le pôle Veille et gestion de l’information est rattaché à la Direction des affaires publiques, européennes et internationales (DAPEI). Support dans l’accès à l’information, il assure notamment un service interne de veille (règlementaire et professionnelle) sur les thématiques intéressant la profession. Il alimente également un portail documentaire centralisant des contenus issus de sources extérieures à l’institution ainsi que les publications ordinales, permettant d’effectuer des recherches thématiques en soutien aux activités de l’Ordre. Le pôle assure aussi, en collaboration avec les sections des métiers de l’officine, l’administration du site MEDDISPAR (médicaments à dispensation particulière) destiné aux pharmaciens d’officine. 

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons

un.e Documentaliste – Chargé.e de mission (F/H).

Le poste

Sous la responsabilité opérationnelle du responsable du pôle, vous prenez en charge l’administration du site Meddispar : mise à jour des contenus sur EZ-Publish (rédactionnels, actualités, fiches médicaments) ; veille quotidienne sur la réglementation en vigueur (JO, ANSM, OCP) pour détecter toute évolution, modification, alerte concernant les spécialités relevant de Meddispar (analyse, validation des données, rédaction des fiches médicaments et des actualités) ; gestion des contenus en lien avec le groupe de travail de validation constitué de pharmaciens (rédaction et publication d'actualités, fiches médicaments, workflow de validation).

Dans le cadre de la refonte du site Meddispar sur WordPress, vous participez aux recettes fonctionnelles, à la validation des évolutions et au suivi du projet de manière générale.

Vous assurez également le contrôle de la fiabilité des données et un contrôle qualité régulier de la base et gérez - en lien avec la chargée de veille - le paramétrage de l'outil de surveillance pour l'actualisation du site (KB Crawl).

En fonction de l’activité, vous apportez votre appui pour les autres activités du Pôle : traitement des demandes de recherches documentaires, participation à la gestion du portail documentaire et à son alimentation, participation à l’activité de veille.

Votre profil

De formation supérieure en gestion de l’information (Master 2, INTD, EBD ou équivalent), vous avez une expérience significative dans la veille de l’information et l’administration de base de données.

Vous maîtrisez les techniques documentaires et de recherche et vous avez de fortes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de CMS comme EzPublish ou WordPress. La connaissance du domaine pharmaceutique et/ou de la santé serait un plus.

Reconnu.e pour votre réactivité, votre rigueur et votre organisation, vous êtes autonome dans la gestion de votre activité, vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe et en mode projet.

Informations supplémentaires

Contrat : CDD de 6 mois à temps plein (éventuellement renouvelable)

Disponibilité : début avril à fin septembre

Localisation : Paris 8^ème

Rémunération : en fonction de l’expérience

Avantages : mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, épargne salariale, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)