Gestionnaire cotisations pour la DAF (F/H)

L'organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. 

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

Nous recherchons pour notre Direction administrative et financière un.e gestionnaire cotisations (F/H).

Le poste

Au sein du service Finances et d’une équipe de trois personnes et sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous prenez en charge le traitement des demandes des pharmaciens concernant leurs cotisations annuelles.

A ce titre, vous prenez en charge :

• Les appels téléphoniques des pharmaciens ;
• Le traitement des mails et des courriers ;
• Les demandes des pharmaciens (demandes d’exonération, échelonnement de paiements, remboursements, ...) ;
• Les intégrations de fichiers informatiques (encaissement de CB, virements, chèques, TIP…) ;
• Le traitement administratif des opérations liées aux cotisations sur le logiciel SAGE 1000 V11 ;

En fonction des activités du service vous pourrez également être sollicité.e sur diverses activités administratives comme la frappe de documents, le suivi de tableaux de bord, le classement et l’archivage, …

Votre profil

De formation BAC+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires acquises en administration ou entreprise. Vous disposez impérativement d’une expérience dans la réception d’appels téléphoniques.

Vous êtes à l’aise sur les tâches administratives et vous avez une appétence pour les chiffres. Vous avez de solides compétences rédactionnelles et une excellente orthographe qui vous permettent de produire des livrables de qualité. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques comme le pack office ou des logiciels métier comme SAGE.

Vous êtes sérieux.se et diplomate. Vous faites preuve d’une grande rigueur et précision et vous savez respecter les délais imposés. Vous êtes organisé.e et méthodique et vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe.

Informations supplémentaires

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilité : dès que possible

Localisation : Paris 17^e

Rémunération : à définir selon l’expérience

Avantages : mutuelle & prévoyance, PEE-PERCO, tickets restaurant, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)