Responsable du contrôle interne et de la conformité (F/H)

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 75.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

Dans le cadre de l’application de l’article L4231-7 du Code de la santé publique et de sa recherche permanente de sécurisation et d’efficience de ses activités, le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens recherche un.e Responsable du Contrôle interne et de la conformité (F/H).

Le poste

Sous la responsabilité du Président du Conseil national et, fonctionnellement, du Directeur général, vous êtes membre du CODIR et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des Conseils de l’Ordre (conseils centraux et régionaux, délégations) et les directions des services communs de l’Ordre.

Votre mission s’articule autour du développement et du pilotage du dispositif de contrôle interne et de sa promotion auprès des différents conseils, services et directions de l’Ordre.

Dans un premier temps, vous serez en charge, à partir des orientations des instances ordinales et des obligations légales de l’Ordre de : définir la nature et le périmètre des contrôles ; réaliser une cartographie des risques ; proposer et organiser les dispositifs de contrôle les plus adaptés en priorisant les actions. Vous vous appuierez notamment sur les préconisations effectuées lors des contrôles externes (Cour des comptes, autres).

Dans un second temps, vous serez en charge : d’animer le dispositif de contrôle interne ; d’établir les rapports de contrôle ; de proposer des mesures correctives et toutes actions ou dispositifs permettant de sécuriser les processus (procédures internes, bonnes pratiques, référentiels…) ; de proposer et mettre en œuvre des dispositifs de maîtrise et de gestion des risques ; de définir et suivre des tableaux de bord et des indicateurs de suivi des points de contrôle et des actions mises en place ; de développer une culture de contrôle interne et de management de la qualité notamment auprès de l’équipe de direction, des élus et des collaborateurs de l’Ordre en proposant des actions adaptées (formations, communication …) ; d’apporter votre appui pour le suivi des contrôles externes.

A terme, vous définissez et développez une démarche qualité adaptée aux objectifs recherchés par l’institution.

Votre profil

De formation supérieure (ingénieur/ audit – contrôle de gestion/ management de la conformité / qualité), vous disposez d’une expérience confirmée acquise dans des organismes publics, des institutions ou des cabinets d’audits. Une expérience dans des organisations matricielles complexes serait un plus.

Vous connaissez parfaitement les outils et les bonnes pratiques de contrôle interne, de gestion des risques et de management de la qualité et vous avez une appétence pour le domaine juridique et réglementaire.

Doté.e d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, vous faites preuve d’un sens critique et êtes force de proposition.

Vous avez une appétence pour l’accompagnement au changement et démontrez un excellent sens du relationnel et une réelle capacité à fédérer.

Vous faites preuve de diplomatie, d’intégrité et d’éthique.

Informations supplémentaires 

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilité : dès que possible

Localisation : Paris 8e

Rémunération : en fonction l’expérience

Avantages : mutuelle & prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)