Secrétaire pour le CROP Occitanie (F/H)

L’organisation

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 75.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Les titulaires d’officine ont la particularité d’être représentés par le Conseil central de la section A, ainsi que par 12 entités locales, les Conseils régionaux de l’Ordre des pharmaciens (CROP). Ces conseils régionaux traitent les dossiers concernant les pharmaciens titulaires exerçant dans leur région (tenue et mise à jour du Tableau) et assurent le respect des règles professionnelles propres à la pharmacie d'officine (affaires disciplinaires). Pour les pharmaciens d’officine et les administrations locales, les CROP sont les interlocuteurs de proximité.

Le Conseil régional d’Occitanie gère environ 2.650 pharmaciens titulaires et 2 000 structures juridiques.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e secrétaire (F/H).

Le poste

Sous l’autorité de la Cheffe de service et au sein d’une équipe de quatre personnes, vous êtes chargé.e : de l’accueil physique des visiteurs et de la gestion du standard téléphonique ; de la gestion du courrier (enregistrement, affranchissement, saisie) ; de la gestion des agréments des maîtres de stage et des certificats de remplacement ; de la gestion des déclarations de formation ; de la réponse de premier niveau aux mails ; de participer à l’organisation logistique des réunions.

Vous pourrez aussi être amené.e à intervenir sur divers projets et missions en fonction des besoins du service.

Votre profil

Diplômé.e d’un BAC+2 en gestion administrative ou équivalent, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise des modalités d’accueil, vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à des situations variées.

Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, un bon esprit de synthèse et un sens aigu de l’organisation.

Vous avez également une bonne connaissance des outils bureautiques tels que Word et Excel.

Informations supplémentaires

Contrat : CDI à temps plein

Disponibilité : 1^er juillet 2026

Localisation : Montpellier

Rémunération : à définir selon expérience

Avantages : Mutuelle, prévoyance, charte du télétravail, tickets restaurant

Vos données personnelles sont traitées par le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNOP) aux fins de gestion du recrutement. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du CNOP de suivre et de gérer les candidatures transmises pour les offres de travail publiées sur son site. Vos données personnelles sont accessibles uniquement au personnel habilité du CNOP ainsi qu’à des prestataires agissant en qualité de sous-traitant qui interviennent dans le cadre de ce traitement, notamment des cabinets de recrutement et des cabinets de graphologie. Vos données seront conservées pendant une durée de deux ans à compter du dernier contact avec le CNOP afin de reprendre contact avec vous en cas d'opportunité ultérieure, sauf demande de suppression de votre part avant cette échéance 

Conformément au Règlement européen général sur la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi informatique et libertés modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou de limitation de leur traitement en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@ordre.pharmacien.fr.  Vous disposez également, si vous l’estimez nécessaire, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)